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研发小软件,解决大问题
作者: 发布时间:2020-09-29

在财务共享模式下,各上线单位银行账户集中在财务共享服务中心管理,目前财务共享已上线单位涉及对公支付银行账户45个,根据上线业务统计,每年将产生银行回单约3.8万份。受制于银行系统不能批量下载银行回单,每月银行电子回单需共享中心人工单笔下载、按单位区分、打印扫描后反馈给各单位,工作量大、效率低且浪费大量纸张,随着上线单位的增多,银行回单问题日益凸显,已成为共享推进中的一个“ 老大难”问题。

8月初,财务共享服务中心就银行回单的问题进行了多次讨论,最终决定利用自身现有计算机专业力量,按机器人流程自动化的思路自行开发程序,采用模拟机器人替代人工来执行上述高强度、重复的工作。经过财务共享服务中心专业技术人员的开发与调试,该软件于8月28日正式上线运行,程序操作简单,不需要人工干预,不需要打印和扫描,由程序自动进行回单下载、按单位按月分类整理、命名及保存。成功解决了银行回单不能批量下载、不能自动按单位区分的问题,且下载的电子回单效果远胜于打印效果,以电子回单形式反馈各单位,全年还可节省A4纸约4万张。

本软件是财务共享服务中心自主研发完成的第一个机器人流程自动化(RPA)项目,坚定了自主创新和研发的信心和决心。下一步,随着财务共享服务业务规模化、标准化的提高,为后期机器人流程自动化(RPA)的大面积应用提供了广阔的空间,包括银行对账、智能审核、基础数据维护等诸多业务场景将大量使用新技术来代替人工操作,以进一步减轻人工工作量,提高财务共享运行质量和效率,使会计工作逐渐由“自动化”走向“信息化”,并最终实现“智能化”。


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